【文法這回事】日文職場必備:基礎文法句型、敬語、助詞、正式文書寫法全攻略

文、ミキ老師

 作家簡介

我是ミキ。曾到日本求學4年,目前是專職的日文老師。
希望向大家用有趣的方式介紹和日文相關的內容。
還請大家多多指教。
よろしくお願いします!

多數日文學習者的動機,通常分為喜灣日本的文化,以及相要進入日商工作兩種。但在JLPT日文檢定中,考試的方向很全面,並沒有區分方向。如果擔心考到了證照,卻不熟悉職場中的用語,別擔心!這篇文章整理了日本職場中常用的基礎文法句型。

 

 

職場中必備的基礎文法:

 

 

在初次見面中,自我介紹是職場交流的第一步。常用的句型包括:

 

 

l   「はじめまして」(初次見面)

 

l   「よろしくお願いします」(請多多指教)

 

l   「私は【姓氏】です。」(我是【姓氏】。)

 

l   「株式会社【ABC】で働いています。」(我在【ABC】公司工作。)

 

l   「今日の会議は10時に始まります。」(今天的會議在10點開始。)*這句文法中使用了丁寧語(です/ます體)。

 

l   「こちらは私が担当します。」(這部分由我負責。)*丁寧語

 

l   「部長は会議室にいらっしゃいます。」(部長在會議室。)*尊敬語

 

「私が資料をお持ちします。」(我會帶資料過去。)*謙讓語

 

 

 

職場日常中的表達:

 

 

時間表

 

工作中,時間表達是不可或缺的。常用句型包括:

 

l   「来週の金曜日に会議があります。」(下週五有會議。)

 

l   「9時にミーティングが始まります。」(會議在9點開始。)

 

 

請求與提案

 

l   「少々お待ちください。」(請稍等一下。)*請求句型

 

l   「こちらの資料をご確認いただけますでしょうか?」(可以請您確認這份資料嗎?)*請求句型

 

l   「この案を進めたほうがいいと思います。」(我認為應該推進這個方案。)*提案句型

 

 

條件句的運用

 

表達條件時,可以使用「~たら」「~ば」「~と」等句型:

 

l   「時間があれば、お手伝いします。」(如果有時間的話,我會幫忙。)

 

l   「もし問題があれば、連絡してください。」(如果有問題,請聯繫我。)

 

 

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職場溝通中的助詞:

 

 

助詞で與に的區別

 

「で」表示在進行動作的場所,「に」則表示要前往的目的地。

 

l   「オフィスで仕事をします」(在辦公室工作)

 

l   「オフィスに行きます」(去辦公室)

 

 

助詞は與が的正確使用

 

「は」是用來強調事件的主題,「が」則強調對象。

 

l   「資料はもうできました。」(資料已經完成。)

 

l   「資料が必要です。」(需要資料。)

 

 

敬語中助詞的搭配

 

l   「部長にご報告いたします。」(向部長報告。)

 

l   「お客様からのフィードバックを確認します。」(確認來自客戶的反饋。)

 

 

正式文書的文法應用

 

 

職場中除了自我介紹、請求、對話溝通外,電子郵件、文件往來更是無法避免,每個國家/語言的正式文書用法也大不相同,英文直接明瞭、中文信件會在最後加上祝福,日文則是充滿禮貌。想寫日文電子郵件,可以依照下列萬用三步驟!

 

 

 

步驟一:先感謝對

 

l   「お世話になっております。」(感謝您的照顧。)

 

l   「どうぞよろしくお願いいたします。」(請多多指教。)

 

 

步驟二:以條理清晰的方式,說明內容

 

l   「先日の会議について、以下の内容をご確認ください。」(關於前次會議,請確認以下內容。)

 

 

步驟三:禮貌客氣的結尾

 

l   「ご不明点がございましたら、ご連絡ください。」(如有不明之處,請聯繫我們。)

 

 

結語

 

 

商用日文其實沒有那麼困難,有一定的規律,就像剛開始學習50音時會感到陌生與辛苦,但過了初學階段後,就會熟能生巧。自學固然可以,但有前輩帶領入門,能藉由模仿別人的發音、語調,甚至進行模擬對話練習,更能讓你的商用日文能力快速進步喔!

 

 

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