文、Christy Lee
作家簡介
40% 公關人，60% 時尚精品、零售業行銷，100% 文字編輯+旅遊作家。
喜歡組裝文字，心血來潮在世界各地、大城小鎮窩著，200% 自在人生。
有一句話這麼說的：講者無心，聽者有意。
如何說跟怎麼去說，表達的語氣跟方式非常重要。同樣的一句話，但是不同的口氣、或換一種用詞，接受訊息的那一方可能就會有全然不同的感覺。
我們來利用職場的環境做一個比喻。
工作上常有很多project（專案）都是需要團隊的合作才能完成，團隊成員involve（涉入）的程度一定會有多有少的區別，但是不管事情的發展結果如何，或是某個問題不確定是誰導致的，在表達相關事件評論的語氣時建議是放在“整件事”，而不是把焦點放在particular（特定的）“人”的身上，這樣比較不會讓聽到的人感到有blaming（被責備）的感覺或是太過personal（個人）。
例如：可以以passive voice（被動語態）來表示：
It is recommended that we do more research before launching the product.
建議我們在發布這項產品前可以做更多的研究。
It has been suggested that better team work will lead to better results.
建議更好的團隊合作可以帶來更好的結果。
被動式基本結構：be 動詞＋過去分詞（p.p.）
→ 當我們使用被動語態時，原先的受詞被挪到最前面，成為了整句話要強調的重點。
Photo Credit：TEACHING RESOURCE
另外，在不同的時機點使用modal verbs(情態動詞)包括may, might, can, could, shall, should, will, would and must等，會把說話的語氣修飾的較polite（有禮貌）與formal（正式）。
例如：想請人為你做某件事時：
“Could you…?” 或是 “Would you…?” 會比 “Can you…?” 或 Will you…? 有禮貌。
在請求許可某件事時，使用”May I…?“比”Can I…” 更適合。
另外，Can和 Should也常使用在提供意見或advice（建議）。例如：
You should try to talk slowly when giving presentations.
你應該在做簡報時試著放慢你說話的速度。
We could schedule another meeting for tomorrow.
明天我們可以安排另一次會議。
Photo Credit：Clio
所以，當我們知道如何使用正確的文法來輔助語意表達的時候，我們心裡真正想表達的意思也會傳遞的更加清楚。以上簡單的解說希望大家下次有機會可以試試看！
Photo Credit：test-english
單字/片語小複習：
Project
noun. 專案
Involve
verb. 涉及、涉入
Particular
adj. 特定的
Blame
verb. 責備、咎責
Personal
adj. 個人
Advice
noun. 忠告、建議
Polite
adj. 有禮貌的
例句學習：
Don't blame me if you miss the bus！
如果你錯過巴士不要怪我。
He sent me a polite letter thanking me for my invitation.
他感謝我的邀請禮貌的寄了一封信給我。
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